Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich auf das Erfassen und Verwenden personenbezogener Daten, die bei der Registration im congressinfo.net erhoben werden. Nachstehend erläutern wir Ihnen den Umgang mit Ihren persönlichen Daten, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten verwendet bzw. an Dritte weitergegeben werden. Ihre Persönlichkeitsrechte haben höchste Priorität, und das Team von congressinfo.net bemüht sich nach besten Kräften, diese Rechte zu schützen.

Sämtliche über diese Datenschutzerklärung allenfalls hinausgehenden weitergehenden datenschutzrechtlichen Verpflichtungen bleiben selbstverständlich unberührt.

Die Web-Site enthält Links zu Web-Sites anderer Unternehmen. Für den Umgang dieser Unternehmen mit Persönlichkeitsrechten ist congressinfo.net nicht verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen daher, sich bei diesen Unternehmen nach deren Datenschutzerklärung zu erkundigen.

Ihre personenbezogenen Daten werden im Zuge der Erstregistration erfasst und bleiben dauerhaft gespeichert. Dies erlaubt Ihnen einen angenehmen Zugriff auf alle durch congressinfo.net organisierten Veranstaltungen, so können Sie sowohl aktuelle als auch Details vergangener Veranstaltungen im Nachhinein einsehen und auf Bestätigungen zugreifen. Congressinfo.net wiederum benötigt Ihre personenbezogenen Daten zur Dokumentation Ihrer Anwesenheit.

Eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt so lange, bis Sie eine Löschung verlangen.

Bei der Erstregistration im congressinfo.net werden zwingend Ihr Name, Adresse und E-Mail-Adresse erfasst. Weitere Daten wie Titel, Anstellung, Telefonnummer können ebenfalls hinterlegt werden, sind aber nicht zwingend.

Zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse ist zusätzlich eine E-Mail-basierte Aktivierung notwendig.

Im Rahmen der Registration für eine Veranstaltung erfassen wir zusätzlich die Anmeldekategorie; optional Anmeldungen zu Begleitveranstaltungen, Zimmerreservierungsinformationen, Reisedetails und/oder wissenschaftliche Beiträge.

Nicht erfasst werden im Falle einer Zahlung mit Bankomat- oder Kreditkarte die Kartendetails. Die Zahlung wird über einen externen zertifizierten Partner abgewickelt, wir erhalten einzig Betrag und Zahlungscode rückgemeldet, nicht aber jegliche Bank-/Kreditkartendaten.

Im Rahmen jeder Veranstaltung kann es zum Datenaustausch mit verschiedenen Partnern kommen.

• Hotels: Im Falle einer Zimmerreservierung geben wir Ihre Name, An- und Abreisedatum und angeführte Zusatzinformationen z.B. Zimmerwünsche an das Hotel weiter.
• Shuttleservice: Im Falle eines angebotenen Shuttleservice geben wir Ihren Namen, sowie An- und Abreisezeit inkl. Ort an das Partnerunternehmen weiter.
• Begleitveranstaltungen: Falls erforderlich geben wir ausschließlich eine Namensliste der Teilnehmer weiter.
• Meldung einer Fortbildung bei entsprechenden Institutionen wie Ärztekammern, Fachverbänden, usw.: Im Falle einer Fortbildungsveranstaltung geben wir falls erforderlich Ihren Namen, evtl. Mitgliedernummern und die Veranstaltungsbezeichnung an die Meldestelle (z.B. Ärztekammer) weiter.
• Datenweitergabe an Unterstützer: Jeder unterstützende Partner kann online eine Teilnehmerliste mit Namen und Ort der Teilnehmer einsehen.

Wie auf vielen anderen Web-Sites von Unternehmen üblich, verwendet auch unsere Website sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Diese werden nur benutzt um Ihre Log-in-Details während Ihres Besuchs zu speichern.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website nicht mehr gegeben sein.

Mit Hilfe von Pixel-Tags können wir E-Mail-Nachrichten in einem von Kunden lesbaren Format senden. Außerdem können wir damit überprüfen, ob E-Mails geöffnet wurden, um sicherzustellen, dass wir nur solche Nachrichten versenden, die die Kunden auch wirklich interessieren.

Registrierte Benutzer werden von uns in unregelmäßigen Abständen über neue von uns durchgeführte Veranstaltungen informiert, sofern die neuen Veranstaltungen zu den bereits besuchten Veranstaltungen passten. In den persönlichen Einstellungen kann diese Option jederzeit deaktiviert werden.

Darüber hinaus werden Teilnehmer per E-Mail über den Stand ihrer Anmeldung auf dem Laufenden gehalten. Diese Option kann nicht deaktiviert werden.

Congressinfo.net ergreift Vorsichtsmaßnahmen, einschließlich verwaltungstechnischer, elektronischer und physischer Verfahren, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Diebstahl und Missbrauch sowie vor unbefugtem Zugriff, Weitergabe, Änderung und Zerstörung zu schützen.

Die Webseite congressinfo.net verwendet an manchen Stellen zur Verschlüsselung den Industriestandard SSL (Secure Sockets Layer). Dadurch wird die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Angaben bei Transaktionen über das Internet gewährleistet.

Auch Sie selbst können uns helfen und durch entsprechende Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Internet beitragen. Achten Sie stets darauf, einen sicheren Web-Browser zu verwenden und die diesbezüglichen Einstellungen des Web-Browsers zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu aktivieren.

Die Aktualität Ihrer personenbezogenen Daten können Sie selbst sicherstellen, indem Sie uns evtl. Änderungen Ihrer Basisdaten (Name, Anschrift, E-Mail) melden oder selbst online ändern.

Wir fertigen Bildaufnahmen auf unseren Veranstaltungen an um die jeweiligen Veranstaltungen zu dokumentieren, unsere diesbezüglichen Aktivitäten darzustellen und auf diese Weise den Geschäftspartnern und anderen Organisationen und Personen, die an Aktivitäten von uns interessiert sind, einen vertrauensbildenden und kundenorientierten Eindruck zu vermitteln und den Bekanntheitsgrad unserer Veranstaltungen zu erhöhen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Überwiegende berechtigte Interessen unter Wahrung der Verhältnismäßigkeit gemäß § 12 Abs. 2 Z 4 und § 12 Abs. 5 DSG, die sich aus dem Zweck der Verarbeitung ergeben und bei denen davon auszugehen ist, dass zum einen die Veranstaltungsteilnehmer die Anfertigung und Verwendung von Bildaufnahmen bei Veranstaltungen dieser Natur unter üblichen Umständen vernünftigerweise erwarten können und annehmbar finden und zum anderen die Verarbeitung der Bildaufnahmen nicht in die Rechte und Freiheiten der abgebildeten Personen eingreift, sich für diese Personen keine nachteiligen Folgen ergeben und zudem die Verarbeitung im Einklang mit dem Datenschutzrecht und sonstigem Recht steht.

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen max. sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.